5 RAZONES POR LAS QUE NECESITAS UN SERVICIO DE SECRETARÍA VIRTUAL

¿Sabes qué tienen en común los autónomos, los profesionales liberales y los propietarios de un negocio? Que son dueños de su tiempo. ¡Y esto es genial! Pero hay un inconveniente… 

Muchas veces se sienten agobiados porque no tienen suficiente tiempo para encargarse de las tareas administrativas que deben realizar durante el día y así poder dedicar tiempo a lo realmente importante. Esta falta de tiempo puede provocarles estrés laboral, por lo que es importante remediar esta situación cuanto antes. Una posible solución es delegar tareas. Sin embargo, contratar una secretaria a tiempo completo que les eche una mano puede ser costoso, especialmente si se encuentran en sus inicios.

¿Es este tu caso? Si te sientes agobiado y no te puedes permitir pagar una secretaria convencional, aquí te exponemos 5 razones por las que un servicio de secretaría virtual es la mejor opción para tu negocio:

1) TE AHORRA DINERO

Cuando contratas una secretaria convencional tienes que pagarle un sueldo que bien puede ascender a más de 1.500 euros mensuales. Una secretaria a distancia trabaja solamente cuando recibe llamadas de tus clientes y no necesita estar presente 8 horas al día en tu oficina. De todas maneras, posiblemente sólo necesitas a alguien que se encargue de tareas puntuales, por lo que tampoco tiene sentido pagarle a tiempo completo.

2) TE AHORRA TIEMPO

Una secretaria virtual puede atender a todas las llamadas que recibas o a las que tú escojas con un mensaje personalizado para tus clientes. Además, se puede encargar de concertar citas o de enviarles documentos. Con todo ese tiempo que ahorras puedes dedicarte a lo que realmente importa en tu negocio y a lo que solamente tú puedes hacer porque requiere tu conocimiento como experto. 

3) BRINDA PROFESIONALIDAD A TU NEGOCIO

Una telesecretaria ha recibido formación de atención al cliente para atenderle de la mejor manera y con empatía. Si un cliente llama a tu negocio y es recibido por una voz profesional y amable, seguro que se lleva una buena impresión. Y si además la persona que se encuentra al otro lado del teléfono le informa amablemente de tu disponibilidad y escucha atentamente sus preguntas o comentarios, le vendrán ganas de volver a llamar en otra ocasión.

4) NINGUNA LLAMADA SE QUEDA SIN CONTESTAR

Una llamada sin contestar es un cliente perdido. Con un servicio de secretaría virtual te aseguras que todos tus clientes habituales y clientes potenciales puedan ponerse en contacto contigo o sean informados de cuándo estarás disponible. De esta manera, seguramente esperarán a que te pongas en contacto con ellos una vez estés disponible y las probabilidades que llamen a tu competencia si no hay nadie que les responda el teléfono disminuirán.

5) ¡POR FIN PUEDES DISFRUTAR DE TUS VACACIONES!

¿Cuántas veces has deseado apagar el móvil durante tu tiempo libre pero no lo has hecho por miedo a perder clientes? Con una secretaria online puedes estar tranquilo y disfrutar de nuevo de tus momentos de descanso y en familia.

Por lo que ves, contratar una secretaria virtual no tiene por qué ser costoso y tiene muchas ventajas. Desde Secretaría.es ¡te podemos ayudar a conseguir una! Ella se encargará de simples tareas como contestar a tus llamadas, concertar citas o enviar documentos a tus clientes. Así puedes enfocarte a lo que consideres más importante: tu negocio, tus clientes, tu familia o tu tiempo libre. Tan sólo necesitas 10 minutos para configurar nuestro servicio de secretaría virtual. Es fácil, rápido y económico. ¡Pruébalo gratis y sin compromiso hoy mismo!