Agiliza tu empresa con el almacenamiento en la nube

Para una PYME, a veces es difícil integrar una nueva tecnología sin aumentar la complejidad de sus procesos. Sin embargo, una de esas tecnologías es la que destaca realmente: la nube. Independientemente de su tamaño y actividad, todas las empresas pueden racionalizar parte de su funcionamiento gracias al almacenamiento en la nube.

La nube es una forma sencilla y eficiente de hacer copias de seguridad de los datos en línea, en un lugar centralizado, compartido y seguro. Almacenar datos en la nube significa también poder acceder a los archivos desde cualquier dispositivo y compartirlos con otros usuarios. Pero si limitas el uso de la nube a estas funciones, te pierdes muchas de las otras ventajas que la nube ofrece. Descubre todo el potencial de esta tecnología para tu PYME.

La nube favorece la colaboración

En primer lugar, el almacenamiento en la nube es extremadamente propicio para proyectos de colaboración. Al compartir documentos con otros usuarios, es posible trabajar juntos de forma remota muy fácilmente. Gracias a la nube, tus compañeros de trabajo o tus socios pueden colaborar sin límites de tiempo y de espacio, cosa que maximiza la colaboración. ¡Una función especialmente útil si en tu empresa se practica el teletrabajo o si los equipos están en edificios diferentes!

Compartir documentos y archivos en la nube es una herramienta muy útil si se decide contratar uno de los servicios de telesecretariado de secretaria.es. De este modo, el profesional que atenderá tus llamadas podrá desempeñar sus tareas de secretariado de forma más eficiente compartiendo en tiempo real la información.

La nube ofrece incluso muchos servicios adicionales de almacenamiento, como: herramientas colaborativas (edición de documentos, mensajería instantánea, etc.).

Además, tener todo almacenado en la nube permite que, si estamos de viaje o trabajando en remoto, no nos preocupemos por llevar documentos con nosotros, pero, sobre todo, nos quita el miedo de una pérdida potencial de archivos.

Gran flexibilidad

En segundo lugar, el almacenamiento en la nube también ofrece gran flexibilidad. Al tener acceso a tus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar, esto permite trabajar más eficientemente, estar más tiempo disponible y mantenerse siempre al día. Además, lo mismo ocurre con todas las personas de tu equipo o empresa.

A través de una gestión inteligente de permisos, también es posible personalizar el acceso a cada archivo. Por ejemplo, se puede incluso considerar la posibilidad de compartir algunos documentos con los clientes, que tendrán acceso a ellos cuando lo necesiten.

Hoy en día, los consumidores están acostumbrados a recibir un servicio las 24 horas del día. Una disponibilidad así de amplia es difícil de gestionar para una pequeña empresa.

La nube facilita el intercambio de información sin tener que trabajar continuamente.

Recuperación fácil de datos

La principal razón para utilizar el almacenamiento en la nube es la protección de los archivos. Por un lado, almacenando en la nube siempre tendremos una copia de respaldo en caso de algún tipo de accidente, como una avería, un robo, o un simple mal funcionamiento del ordenador.

Reducción de costes

Con la nube, no es necesario comprar hardware para almacenar los datos (discos duros, servidores…). Y, por ende, también se ahorra en otros gastos relacionados, como electricidad, seguros, mantenimiento y cualquier otro servicio de seguridad.

Además, el almacenamiento en la nube se ofrece en varias opciones de precio, que dependen principalmente de la cantidad de datos almacenados. Así que solo pagas lo que necesitas. Y puedes pasar a la suscripción superior si tus necesidades cambian.

Datos seguros

Por último, cuando están almacenados en la nube, los archivos están protegidos contra malware y otros programas maliciosos por varias capas de seguridad. El nivel de seguridad del proveedor es muy complejo e incluye generalmente varios cifrados, certificados de fijación y otras formas de ciber-precauciones para evitar las principales amenazas informáticas que pueden poner en riesgo los datos almacenados en la nube.

En cuanto a la cuenta de usuario, está protegida por una contraseña, y a menudo por otras formas de verificación adicionales, como la autenticación de dos factores. También es posible monitorear la actividad de tu cuenta, lo que permite detectar cualquier elemento potencialmente sospechoso.

¡Pásate a la nube!

Tanto si se dispone de un servicio de almacenamiento en la nube como si no, es esencial comprender el alcance de sus beneficios para sacar el máximo partido de ello. Es importante informarse bien sobre el proveedor para elegir la suscripción y los servicios adicionales más adaptados a tus necesidades y las de tu empresa.