Delegación de tareas – lista de control de las vacaciones para los empresarios
- Gestión del tiempo
Delegar tareas le aporta enormes ventajas, sobre todo en época de vacaciones. Pero ¿ha pensado realmente en todo?
Desconecte durante sus vacaciones con la certeza de que las tareas pendientes serán asumidas responsablemente por empleados y proveedores de servicios competentes, que sus clientes siempre tendrán una persona de contacto para sus preocupaciones y que los problemas se resolverán sin su intervención. Delegar tareas alivia la carga de los empresarios en vacaciones. Compruebe ahora si ha pensado en todo:
- Ha comunicado sus vacaciones. Los empleados, socios comerciales y clientes han sido informados.
- Recuérdelo a sus contactos una vez más poco antes de las vacaciones.
Ha creado una lista de tareas pendientes que contiene la siguiente información:
- Se enumeran las tareas que hay que hacer en su ausencia y las citas que hay que concertar.
- Se fija por escrito quién debe hacer qué, cuándo y cómo.
- Todos los responsables están claramente identificados con su nombre y apellidos y sus datos de contacto.
- La información y los documentos necesarios se añaden o se vinculan a la lista de tareas pendientes.
Se conocen todos los accesos, autorizaciones y contraseñas necesarios y se otorgan poderes.
Se han presentado los contactos relevantes para cada uno de ellos.
- Ha configurado el desvío de llamadas a su secretaria telefónica y/o a su sustituto.
- Ha comunicado dentro de su equipo quién puede comunicarse con usted en casos urgentes y cuándo.
- Ha definido en su secretaría telefónica para qué contactos se le puede localizar siempre, aunque esté de vacaciones (lista VIP).
Ha configurado una nota de ausencia por correo electrónico donde se informa:
- el período de su ausencia,
- un contacto para emergencias y asuntos urgentes.
No trabajar en vacaciones, ¿le parece una utopía? 3 consejos que permiten a los empresarios tomarse unas vacaciones y relajarse en su tiempo libre.