Delegar el trabajo en vacaciones

Cuando se van acercando las vacaciones todo el mundo comienza a pensar a qué dedicará su tiempo de desconexión, quizás un viaje, un destino diferente. Pero los emprendedores y empresarios se preocupan por algo diferente ¿quién realizará mi trabajo mientras estoy fuera? ¿Realmente podré irme de vacaciones? La clave está en organizarse y delegar lo que no pueda esperar.

No tratar de hacerlo todo uno mismo

No se puede hacer de todo por uno mismo, hay que saber pedir ayuda y saber delegar en los demás. La clave de todo es saber en quién puede uno confiar mientras está de vacaciones, por eso es importante tener una serie de tareas bien organizadas para poder disfrutar de estos días de descanso, e incluso poder tener cubierto el negocio cuando uno se encuentra enfermo o atendiendo un asunto familiar importante. Un buen líder debe saber delegar tareas en otras personas.

Hacer una “To do list”

Hay que establecer prioridades. Es fundamental. No todo ha de continuar realizándose cuando uno esté fuera, pero si que hay ciertas tareas que no pueden parar. ¿Cuáles son? Identificar los procesos que hay en el negocio o las cosas que un emprendedor no puede detener de golpe es esencial. Una vez identificadas las tareas que precisan de continuidad, hay que buscar sustituto o mano derecha para realizarlas.

Pararse a pensar

Cuando alguien hace una lista de tareas se da cuenta de cuales son realmente importantes y no pueden esperar y cuales no. Establecer un orden de realización de las mismas y dejarlo todo preparado para las vacaciones es algo que un emprendedor no debe pasar por alto. Merece la pena detenerse a pensar y descubrir que lo que en un principio parecía misión imposible realmente con una buena planificación no lo es.

Turnos

Establecer turnos entre los empleados para que no quede nada sin atender es una de las opciones que muchos empresarios llevan a cabo. Si se dispone de una secretaria personal, habrá que considerar que alguien la sustituya mientras esta se encuentra de vacaciones. ¿Qué alternativas hay? Pues una muy sencilla es disponer de una secretaria virtual, que se puede contratar de forma online y tan solo por el tiempo que se necesite.

Ayuda virtual

Los servicios de secretarias virtuales han crecido mucho en los últimos años, y es que se puede disponer de una secretaria profesional virtual que es capaz de atender el teléfono, llevar la agenda de clientes, y no dejar de atender las llamadas de nuestro negocio mientras estamos de vacaciones. Se le puede indicar los procedimientos que ha de seguir para poder irnos de descanso tranquilamente, sabiendo que todo queda bajo control y que nuestros clientes reciben el mismo servicio y atención que siempre.

Planificar a futuro

Contactar con los clientes a tiempo y dejar las tareas planificadas y los proyectos encaminados para continuarlos después de las vacaciones es imprescindible. Resolver las tareas que se pueda, para no dejar temas abiertos es recomendable.  Programar con tiempo las reuniones, conferencias y cursos para después de las vacaciones es otra de las estrategias que conducen al éxito, de modo que se pueda disfrutar del tiempo libre correctamente, sin estrés.

Buscando la eficacia

En cualquier caso, delegar tareas siempre es una manera de ser más eficaz, de repartir tareas y no sobrecargarse. La delegación de tareas permite tener un equipo más eficaz, donde cada uno realice lo que mejor saber hacer, pero conociendo las tareas de los demás, que si se explican correctamente permitan que otro compañero pueda realizarlas no solamente en vacaciones, sino en situaciones como una enfermedad o cuando el empleado se encuentre asistiendo a un curso de formación.

¡A disfrutar!

Ya solo queda una cosa pendiente: disfrutar de las vacaciones y reponer fuerzas y energía para cuando se comience de nuevo, para retomar las tareas con fuerza, ganas y ser más productivos y eficientes. Bueno, en realidad queda algo pendiente… elegir el destino y la compañía para desconectar y pasarlo bien.