El Covid-19 y la remodelación de los espacios de trabajo

¿Qué impacto tendrá el Covid-19 sobre la configuración y la remodelación de las oficinas?  La emergencia sanitaria ha transformado no solo la forma de trabajar sino también los lugares de trabajo. 

 El teletrabajo actualmente sigue siendo la forma de trabajo más utilizada en el mundo occidental para frenar la propagación del virus. Las grandes empresas ya se están preguntando cuándo y cómo se volverá a trabajar de forma presencial y que habrá que hacer para garantizar un ambiente de trabajo seguro y covid-free. 

 

Para poder garantizar espacios de trabajo seguros en las oficinas, sobre todo en las grandes corporaciones, estas tendrán que ser rediseñadas para poder cumplir los estándares necesarios y mantener la distancia de seguridad entre personas, mientras permiten la socialización e interacción en los espacios de descanso y de reunión. 

 

Muchos serán los cambios a los que asistiremos sobre todo en el ámbito de nuevas instalaciones y domótica, de modelos de trabajo híbridos, de optimización de recursos y mejora de servicios y de remodelación de las oficinas. 

 

Sistema híbrido de trabajo: Trabajo desde casa alternado con días en la oficina.

La implementación del teletrabajo abre nuevas fronteras a la forma de trabajar, pero sobre todo desde donde. 

 

Casi todas las empresas y los trabajadores autónomos se están preguntando cómo será el futuro de las oficinas, si en algún momento se volverá al trabajo presencial y en ese caso, de qué forma será. 

 

Se ha notado que el smart-working es una forma de trabajar que tiene muchas ventajas, tanto para las empresas (por ejemplo, la reducción de los costes de mantenimiento de las instalaciones y de los espacios destinados a las oficinas) como para los trabajadores (mejor eficiencia y facilidad de conciliación vida personal y laboral). 

 

Pero trabajar desde remoto tiene también algunas desventajas como la dificultad de llevar a cabo actividades de team-building (y crear así sinergias entre colaboradores) o problemas de salud físicos en las personas por el sedentarismo extremo. 

 

Por ahora parece evidente que el modelo de trabajo en el futuro próximo será de tipo híbrido y la semana laboral se dividirá entre días presenciales en la oficina y días de trabajo en remoto. 

 

Alternar la presencialidad con el teletrabajo será útil para descongestionar las oficinas y así poder garantizar un espacio de trabajo donde haya distanciamiento físico y al mismo tiempo interacción sin riesgo entre las personas. 

 

Cómo serán las nuevas oficinas

Para garantizar un espacio de trabajo seguro no basta solo con descongestionar las oficinas y garantizar los metros de distancia entre una mesa y la otra. Para frenar el contagio y crear oficinas covid-free son muchas  las implementaciones necesarias.  

 

Para minimizar la posibilidad de contagio en los lugares de trabajo, por lo tanto, será útil remodelar casi por completo estos espacios, además de dotarlos de tecnologías que reduzcan el contacto físico, es decir, el uso de las manos para la utilización de las instalaciones y de las herramientas. 

 

1. Remodelación de los espacios 

El nuevo reto de los arquitectos y diseñadores contemporáneos es ayudar a resolver el problema de crear espacios de trabajo comunitarios, que garanticen al mismo tiempo la salud de cada integrante. 

 

2. Nuevos materiales de construcción 

Un factor importante reside también en la elección de materiales de construcción, tanto de las instalaciones como del mobiliario, capaces de soportar una limpieza profunda frecuente y con productos higienizantes.
 

3. Comandos vocales y domótica 

Para reducir al máximo la posibilidad de contagio habrá que remodelar o cambiar las instalaciones ya presentes en las oficinas en favor de sistemas automáticos y “sin contacto”, como la implementación de sensores en las puertas, fregaderos y dispensadores de jabón automáticos, ascensores que puedan ser activados con la voz o con un gesto de la mano y todas aquellas herramientas útiles en el día a día y que normalmente activamos con el uso de las manos. La domótica entrará en las oficinas para facilitar la gestión de la utilización de las instalaciones de forma segura. 

 

4. Calidad del aire en el interior y espacios exteriores 

La calidad del aire en las oficinas será un factor clave para frenar los contagios en los lugares de trabajo. Todas las oficinas deberán instalar mejores sistemas de ventilación en los espacios interiores para garantizar una profunda higienización del aire. Además, la creación de espacios al aire libre, como terrazas, jardines o patios, donde poder trabajar y reunirse, permitirán que la interacción entre trabajadores dentro de las oficinas postpandemia, sea lo más parecida a como era antes.
 

5. Externalización de algunos trabajos 

Para aquellas oficinas que no permiten grandes remodelaciones una opción para descongestionar los espacios de trabajo será externalizar algunos servicios, como por ejemplo el secretariado. La posibilidad de externalizar los servicios de asistencia y administración a través del telesecretariado permitirá reducir el número de trabajadores presenciales, pudiendo disfrutar de un desvío de llamada automático que puede ser atendido desde cualquier lugar. Nuestros servicios de telesecretariado pueden ser una válida alternativa para la gestión del servicio de secretariado desde remoto. 

 

Estos son solo algunos de los posibles cambios en la configuración de las grandes oficinas, expertos del sector de decoración y de construcción ya están colaborando con científicos para encontrar una solución viable para conjugar presencialidad y salud. 

 

Mientras tanto, el trabajo remoto sigue siendo la opción más elegida y las casas se han convertido en las oficinas más seguras.