EN BÚSQUEDA DEL TIEMPO PERDIDO: MANEJE SUS CITAS Y REUNIONES CON ÉXITO
- Gestión del tiempo
- Secretaría.es
Es bien sabido que tener una agenda organizada ayuda a aumentar los ingresos y mantener a sus clientes.
De hecho, la mayoría de las oportunidades de negocio perdidas se deben a la falta de horarios, citas superpuestas u olvidadas con los clientes. Así que en este artículo queremos poner énfasis a la importancia de gestionar bien sus citas y a cómo nosotros le podemos ayudar a conseguirlo para que no deje escapar ningún cliente y hacer que su negocio crezca todavía más exponencialmente.
DEMASIADAS HORAS DESPERDICIADAS EN PROGRAMAR CITAS Y REUNIONES
De acuerdo con estudios recientes, la mayoría de jefes de negocios desperdician demasiado tiempo en el manejo de sus citas y reuniones. Nada más ni nada menos que unas 6 semanas al año se usan para programar reuniones, a través de medios de comunicación tradicionales como llamadas telefónicas o correos electrónicos.
Los encuestados, 1.500 profesionales en posiciones de liderazgo y administrativas en Alemania, Francia y los Estados Unidos, en un estudio de Doodle, el principal servicio de programación en línea del mundo, han necesitado un promedio de 4 3/4 horas por semana para organizar nueve reuniones con siete partes involucradas, y casi una cuarta parte de los trabajadores ha necesitado siete o más horas semanales para coordinar sus citas.
Parece ser también que las herramientas que más han utilizado para programar citas han sido el correo electrónico y los calendarios de escritorio, seguidas de llamadas telefónicas y calendarios en línea y que solamente una minoría usa servicios de programación de citas.
DESCUBRA LAS VENTAJAS DE NUESTRO SERVICIO DE GESTIÓN DE CITAS
Para abordar esta cuestión, Secretaría.es ha diseñado el servicio de Gestión de Citas, un servicio gracias al cual nuestras secretarias pueden consultar su agenda y concertar citas con sus clientes en función de su disponibilidad diaria.
El calendario de citas de Secretaría.es se puede modificar fácilmente desde cualquier ordenador y gestionar de forma remota a través de nuestra aplicación gratuita para Smartphone. Una vez la cita se ha reservado, recibirá nuestra notificación de llamada a través de su correo electrónico o de la aplicación de móvil y podrá ver la nueva cita directamente en su calendario de Google a tiempo real. La información se guardará directamente en su calendario local y ese período de tiempo estará reservado, por lo que no se podrá programar ninguna otra cita en el mismo intervalo.
Además, nuestra aplicación de móvil le permite ver sus citas a través de su teléfono inteligente de manera fácil y conveniente. Y es también a través de esta aplicación que puede hacer cambios a tiempo real en el calendario simplemente informando a la secretaria, en caso que de esté ocupado durante un cierto periodo de tiempo. Para saber cómo instalar la aplicación de móvil muy fácilmente, simplemente siga este enlace.
Con el servicio de Gestión de Citas nos podemos adaptar al tono y voz de su negocio para que suene altamente profesional. Simplemente infórmenos cómo quiere que atendamos a sus clientes y nosotros personalizaremos la llamada para que se adapte a su negocio, desde la manera que nuestras secretarias virtuales contestan al teléfono hasta el mensaje que quiere que les brinden a clientes específicos a la hora de gestionar sus citas. Además, contamos con secretarias multilingües que pueden atender a sus clientes en su lengua materna, algo que de bien seguro agradecerán y se ayudará a mejorar la imagen de su empresa.
UN SERVICIO USADO POR GRAN VARIEDAD DE NEGOCIOS
El servicio de gestión de citas de Secretaría.es es usado tanto por PYMES y autónomos como por bufetes de abogados, estudios de arquitectos, agentes inmobiliarios, o profesionales de la salud, entre otros.
¿Y usted, ya está usándolo o todavía derrocha demasiado tiempo en organizar citas y reuniones? Si ya disfruta de las ventajas de nuestro servicio, nos encantará recibir comentarios más abajo. Si todavía no, no deje escapar la oportunidad de que alguien le ayude con su agenda y así usted pueda dedicarse a lo que realmente importa y que sólo depende de su profesionalidad.