Gestión de Reservas: aproveche su tiempo al máximo

A toda persona apasionada por su trabajo le gusta dedicarse a lo que realmente importa en su negocio y no a tareas administrativas que pueda realizar otra persona, como por ejemplo la gestión de reservas o la gestión de citas, entre otras.

Estas, como muchas otras, son tareas sencillas que no necesitan una gran capacidad de decisión, pero son precisamente estas tareas las que mantienen a flote su empresa. No obstante, son tareas que hacen perder más el tiempo en la gestión de un negocio y esta falta de tiempo puede provocar estrés laboral.

TAREAS QUE OCUPAN UN 80% DE SU TIEMPO

De hecho, según un infograma de Prialto, se calcula que puede estar dedicando un 80% de su tiempo a estas actividades repetitivas y solamente un 20% a actividades de expansión de su negocio, pero como es sabido son necesarias para que su empresa funcione.

Una posible solución es delegar tareas. Sin embargo, contratar una secretaria a tiempo completo puede ser costoso, especialmente si su empresa se encuentra en sus inicios. Nosotros podemos tener la solución a su problema así que siga leyendo para saber qué podemos ofrecerle.

SERVICIOS DE SECRETARIA VIRTUAL

En Secretaría.es le ayudamos a expander su negocio gracias a una gran variedad de ofertas de servicio disponibles al mejor precio, sin necesidad de tener que contratar una secretaria convencional en su oficina.

Lo mejor de todo es que con una de nuestras secretarias virtuales su negocio estará atendido las 24 horas del día y ninguna llamada que reciba va a quedar sin contestar, lo que incrementará el porcentaje de posibles clientes en su empresa.

Contamos con varios servicios, como por ejemplo Atención telefónica en 6 idiomas: castellano, catalán, inglés, francés, alemán e italiano o Filtro de llamadas VIP.

Cada vez que una de nuestras secretarias finaliza una llamada, le envía una notificación a tiempo real sobre todos los detalles de lo que se ha hablado con el cliente. La notificación puede recibirla mediante SMS, correo electrónico o a través de nuestra app para smartphones.

Nuestras secretarias también pueden encargarse de gestionar sus citas con sus clientes, enviar y recibir faxes online, grabar mensajes de voz para su contestador automático o incluso buscar información que necesite en internet. Y obviamente también pueden encargarse de la gestión de reservas de su negocio. Descubra cómo.

SERVICIO DE GESTIÓN DE RESERVAS

¿Necesita reservar un taxi al aeropuerto o una mesa en un restaurante y no puede encargarse personalmente?

Pídaselo a nuestro telesecretariado y aproveche su tiempo eficientemente.

Además de atender a sus clientes, brindarles una muy buena primera impresión o transferir llamadas a los departamentos o empleados específicos de su empresa, nuestras secretarias también pueden encargarse de estas tareas administrativos que le hacen perder un valioso tiempo: gestionar las reservas en nombre de su empresa.

Con este servicio solamente tiene que informar a su secretaria de lo que necesita y ella se encargará de todo lo necesario para conseguirlo. Una vez la reserva confirmada, recibirá una notificación que le informará de los detalles de la reserva.

Siempre que por algún asunto necesite cambiar el día o la hora de la reserva o incluso cancelarla, también podemos encargarnos de ello, simplemente comuníqueselo a su secretaria y lo haremos en la menor brevedad posible.

CALENDARIO DE RESERVAS A TIEMPO REAL

Al igual que el calendario para nuestro servicio de Gestión de Citas, el calendario para Gestión de Reservas de Secretaría.es se puede modificar fácilmente desde cualquier ordenador y gestionar de forma remota a través de nuestra aplicación gratuita para Smartphone.

Una vez la reserva se ha efectuado, usted recibirá nuestra notificación de llamada a través de su correo electrónico o de la aplicación de móvil y podrá ver la nueva reserva directamente en su calendario de Google a tiempo real.

La información se guardará directamente en su calendario local y ese período de tiempo estará reservado, por lo que no se podrá programar ninguna otra reserva en el mismo intervalo.

Además, nuestra aplicación de móvil le permite ver sus reservas a través de su teléfono inteligente de manera fácil y conveniente.

A través de esta aplicación también puede hacer cambios a tiempo real en el calendario simplemente informando a su secretaria, en caso que de esté ocupado durante un cierto periodo de tiempo.

Si ya ha usado o está usando nuestro servicio de Gestión de Reservas nos encantará recibir sus comentarios para ver qué tal ha sido o está siendo su experiencia. ¡Escriba su opinión abajo para ayudarnos a mejorar nuestras ofertas!

 

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